1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
"1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой" предназначено для решения следующих задач:
- создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия отрасли птицеводства на базе корпоративной платформы автоматизации
- формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту продукции, снабжению материально-техническими ресурсами
- ведение учета и формирование регламентированной и управленческой отчетности о производственной деятельности
- расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
- комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование производственной деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
- систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
- исключения дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации
- эффективной работы большого количества удаленных пользователей в режиме «Управляемое приложение».
Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
Программный продукт «1С:Управление птицефабрикой 8» предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
- работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигураций «1С:Управление птицефабрикой 8» и «1С:Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий отрасли птицеводства.
Состав автоматизируемых бизнес-процессов:
- планирование в птицеводстве;
- учет процессов инкубации, инкубации, выращивания, содержания промышленного (родительского) стада, сбора яйца, мясопереработки;
- учет работы автотранспорта;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление складом (запасами);
- управление продажами;
- управление закупками;
- управление отношениями с клиентами;
- управление персоналом и расчет заработной платы;
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление оборудованием (машинами и механизмами).
Управление птицеводством
- учет процессов инкубации, выращивания, содержания промышленного (родительского) стада, сбор яйца, мясопереработка;
- ведение учета поголовья по головам и весу одновременно;
- ведение учета птицы по партиям выращивания для получения точных затрат по себестоимости поголовья, но и отслеживания ее качественных показателей;
- ведение учета яйца, заложенного в инкубатор по партиям закладки;
- автоматический расчет таких отраслевых показателей, как привес, количество кормо-дней, сохранность, яйценоскость и т.д..
Управление автотранспортом
- учет транспортных средств (хранение модели автомобиля, норм расхода топлив, состояния автотранспорта для обеспечения возможности планирования перевозок);
- ведение учета путевых листов;
- учет движения горюче-смазочных материалов (в т ч заправки по картам, талонам, слив топлива);
- формирование отчетности по движению ГСМ в разрезе транспортных средств;
- расчет нормативного расхода по данным путевых листов;
- формирование аналитической отчетности по пробегу автомобилей и количеству перевезенного груза.
Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе
- возможность ведения учета для целей исчисления ЕСХН;
- возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль (сельскохозяйственная и прочая деятельность).
- Формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности АПК.
Управление производством, в том числе
- укрупненное планирование производства:
- формирование плана производства на период,
- планирование потребности в ресурсах;
- уточненное планирование производства:
- формирование посменного плана производства,
- определение доступных мощностей ресурсов,
- краткосрочное позаказное планирование производства,
- контроль исполнения;
- выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;
- управление затратами;
- расчет себестоимости;
- учет выпуска побочной продукции;
- планирование потребления кормов в с учетом нормативных значений в разрезе возраста и кросса птицы;
- управление данными об изделиях:
- ведение рецептуры продукции,
- использование рецептуры для целей расчета себестоимости,
- использование рецептуры при планировании.
Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов
- принятие к учету основного средства;
- ввод в эксплуатацию;
- перемещение основных средств
- комплектация основных средств;
- начисление амортизации;
- учет состояний основных средств;
- модернизация основных средств;
- списание основных средств;
- передача основных средств;
- формирование документа "Выработка ОС" на основании пробега, зафиксированного в путевых листах.
Все подсистемы оперативного (производственного) учета конфигурации переведены на работу в режиме «Управляемое приложение», что обеспечивает эффективную работу большого числа удаленных пользователей.
Управление финансами
Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
Бюджетирование
Подсистема реализует следующие функции:
- планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
- мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- финансовый анализ;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
- многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
- размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
- формирование платежного календаря;
- оформление всех необходимых первичных документов;
- интеграция с системами "клиент банка";
- возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами
Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- учет причин возникновения задолженности;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
- учет материальных ценностей;
- операции по банку и кассе;
- валютные операции;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Отправка отчетности через Интернет
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.
Учет по международным стандартам
Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
- трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
- параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
- проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
- минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
- проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Управление персоналом
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
- планирование потребностей в персонале;
- ведение штатного расписания организации;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота;
- расчет заработной платы работников предприятия;
- автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.
По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.
Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
- заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
- формирование утвержденных форм по труду;
- персонифицированный учет для ПФР;
- ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
- отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
- отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
- отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.
Управление промышленным производством
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
- сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
- скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
- проектное планирование производства;
- фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
- интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
- по подразделениям и менеджерам;
- по проектам и подпроектам;
- по ключевым ресурсам;
- по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства
- На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
- Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
- Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах
- Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
- Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
- Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Посменное планирование производства
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:
- планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
- формирование детального план-графика производства и операций;
- планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
- возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
- планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
- Формирование посменного плана производства
- Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
- Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
- Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
- Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей ресурсов
- Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
- Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
- Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
- Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль исполнения
- Формирование плана-графика потребностей производства.
- Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
- План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Управление данными об изделиях
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
- при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
- для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.
Управление затратами и расчет себестоимости
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.
Основные функции подсистемы:
- учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
- учет брака в производстве и на складах;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
- расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
- учет переработки давальческого сырья;
- расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
- предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Управление основными средствами
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
- принятие к учету;
- изменение состояния;
- начисление амортизации;
- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
- учет фактической выработки основных средств;
- комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Управление продажами
Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
- переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
- вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
- получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
- отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
- оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
- контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов;
- хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
Управление закупками
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Управление складом (запасами)
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
- осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
- осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
- осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
- по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
- по объемам продаж и принесенной прибыли;
- по коэффициенту удержания покупателей;
- по количеству выполненных заказов;
- по количеству контактов с покупателями;
- по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:
- регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
- создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
- импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
- автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
- организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
- интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
- дизайн в стиле электронных таблиц;
- сводные таблицы;
- линейные, иерархические и кросс-отчеты;
- поддержка группировки;
- расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
- деловая графика.
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
- охват всего бизнеса "одним взглядом";
- своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
- уточнение предоставляемой информации;
- использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
- разработка новых показателей эффективности;
- настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016г.) выданный ФСТЭК России, который удостоверяет, что защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.2z" (сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999) является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, соответствуют требованиям руководящих документов "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности и "Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 4 уровню контроля.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Управление птицефабрикой" и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".
- Здания
- Хранение различных характеристик зданий;
- Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий;
- Печать энергопаспорта;
- Учет дополнительного оборудования зданий;
- Задание дополнительных характеристик зданий.
- Помещения
- Учет типов помещений;
- Хранение типов собственности;
- Установка типов и размеров площадей;
- Дополнительные характеристики помещений.
- Паркинги
- Хранение многочисленной информации по паркингам и парковочным местам;
- Управление парковочными местами;
- Привязка автомобилей к парковочным местам.
- Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
- Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
- Обслуживающие мастера;
- Привязка к основным средствам;
- Дополнительные характеристики объектов;
- Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями;
- Печать карточки объекта.
- Оперативный доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
- Информация о жильцах;
- Информация о взаиморасчетах по лицевому счету;
- Действующие услуги;
- Журнал операций по лицевому счету;
- Информация об установленных приборах учета;
- Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счет;
- Работа с лицевыми счетами:
- Открытие лицевого счета
- Мастер ввода лицевого счета;
- Определение долей лицевых счетов в коммунальных квартирах.
- Открытие лицевого счета
- Учет договоров, заключенных с владельцем лицевого счета;
- Изменение лицевых счетов:
- Регистрация (временная регистрация) жильцов;
- Снятие с регистрации;
- Отсутствие (временное отсутствие);
- Присутствие (временное присутствие).
- Закрытие лицевого счета.
- Учет физических и юридических лиц.
- Учет сведений о жильцах:
- Ввод данных о проживающих;
- Общие собрания собственников;
- Подготовка тем голосования;
- Составление и печать реестров участников голосования;
- Автоматическое формирование бюллетеней голосования;
- Подведение итогов голосования;
- Печать результатов голосования.
- Регистрация граждан по месту жительства;
- Прибытие граждан со старого места жительства (постановка на учет);
- Выбытие граждан на новое место жительства (снятие с учета);
- Регистрация изменения паспортных данных:
- Замена документа, удостоверяющего личность;
- Изменение ФИО граждан;
- Регистрация причин изменения паспортных данных.
- Формирование справок и списков паспортного стола.
- Расчёт и формирование тарифов
- Калькуляция стоимости жилищно-коммунальных и иных услуг.
- Настройка формул для расчета тарифа с использованием различных характеристик объектов учета.
- Площади зданий, сооружений.
- Базовые характеристики зданий, сооружений.
- Настраиваемые характеристики зданий, сооружений.
- Площади помещений.
- Базовые характеристики помещений.
- Настраиваемые характеристики помещений.
- Установка тарифов на услуги, начисление по которым производится по одно-, двух- и трехтарифным приборам учета.
- Установка тарифов на услуги.
- Начисление услуг
- Гибкое определение услуг и способов их расчета.
- Назначение услуг на лицевые счета.
- Начисление услуг.
- Начисление жилищно-коммунальных услуг.
- Начисление коммерческих услуг.
- Начисления по индивидуальным и домовым приборам учета.
- Начисление услуг предоставляемых прочими организациями в доме.
- Групповое проведение начислений.
- Расчет и начисление пени.
- Расчет штрафов, предусмотренных договорами.
- Льготы.
- Учет льготных категорий.
- Настройка алгоритмов расчета льгот.
- Установка и расчет льгот.
- Перерасчет начислений.
- Перерасчет начислений за некачественное предоставление и/или непредоставление жилищных и коммунальных услуг.
- Перерасчет в результате временного отсутствия/присутствия проживающих.
- Ручная корректировка начислений.
- Оплата за услуги.
- Различные способы поступления оплаты.
- Поступление оплаты на банковский счет.
- Оплата наличными в кассу.
- Оплата через терминалы приема платежей.
- Настройка распределения оплаты.
- Распределение оплаты по услугам.
- Распределение оплаты по месяцам начисления.
- Первоочередное погашение собственных услуг.
- Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода.
- Расчет комиссии банка.
- Формирование счетов-фактур на аванс.
- Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.
- Различные способы поступления оплаты.
- Учет времени не качественного оказания или неоказания жилищно-коммунальных услуг.
- Автоматический перерасчёт стоимости услуг.
- Формирование актов о некачественном оказании или неоказании жилищно-коммунальных услуг.
- Выявление и анализ должников.
- Предупреждения о необходимости погашения задолженности.
- Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности.
- Хранение истории сформированных предупреждений.
- Судебное производство.
- Составление исковых заявлений по взысканию задолженности.
- Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины.
- Формирование справок в суд.
- Исполнительное производство.
- Взыскание задолженности через службу судебных приставов.
- Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
- Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей.
- Формирование отчетности по взысканию задолженности.
- Отдельное рабочее место для работы с должниками.
- Составление списка должников с необходимыми отборами.
- Отображение карточки должника.
- Общие сведения о должнике и лицевом счете.
- Информация о задолженности.
- История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
- Отображение взаиморасчетов с должником.
- Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику.
- Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
- Ведение реестра заключаемых договоров.
- Отражение изменений статуса договора.
- Настройка пользовательских шаблонов для печати текста договора.
- Возможность присоединения к договору внешних документов.
- Хранение версий договора.
- Ведение графика оплаты по договору.
- Отражение оплаты по договору.
- Контроль задолженности по договору.
- Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору.
- Контроль сроков действия договора.
- Групповое расторжение и пролонгация договоров.
- Формирование отчетности по договорам контрагентов.
- Управление объектами аренды.
- Ведение реестра сдаваемых в аренду помещений.
- Контроль состояний объектов аренды.
- Хранение истории эксплуатации.
- Оформление и печать договоров аренды.
- Формирование актов приемки-передачи помещений.
- Хранение и изменение арендных ставок.
- Учет услуг, оказываемых по договору аренды.
- Управление расчетами по аренде.
- Расчет арендной платы с учетом сроков, арендных ставок и способов начисления.
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги.
- Расчет суммы пеней.
- Формирование и печать счетов на оплату для арендаторов помещений.
- Учет оплат от арендаторов в разрезе договоров аренды и услуг.
- Отчетность по объектам аренды.
- Формирование реестров по объектам аренды, арендаторам.
- Взаиморасчеты с арендаторами.
- План-фактный анализ доходов и расходов по аренде.
- Аварийно-диспетчерская служба.
- Регистрация заявок/жалоб жильцов.
- Распределение заявок между ответственными мастерами.
- Контроль выполнения заявок.
- Формирование наряд-заказов.
- Списание материалов по видам работам.
- Планирование работ.
- Формирование отчетности.
- Отчет по заявкам.
- Отчет по работе сотрудников.
- Анализ загруженности сотрудников.
- Отчет по расходу материалов.
- Сезонный осмотр и ремонт жилого фонда.
- Подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда.
- Ведение журнала регистрации результатов осмотра домов.
- Оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга.
- Планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков.
- Определение очередности работ.
- Учет выполненных работ по ремонту жилого фонда.
- Учет фактического расхода материалов на выполненные работы.
- Распределение затрат по лицевым счетам.
- Санитарное содержание.
- Закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период.
- Закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки.
- Периодичность проведения уборки.
- Формирование отчетов по расходу материалов.
- Подомовой учет затрат.
- Настройка способов распределения затрат.
- Закрепление за объектом учета ответственных лиц/подразделений.
- Распределение затрат на услуги и материалы по объектам учета.
- Распределение затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером/подразделением.
- Отчетность по ремонту объектов учета.
- Получение отчетности по выполненным работам.
- Формирование уведомлений для жильцов о начисленных, собранных и затраченных на ремонт их дома (подъезда) средств с указанием сроков, проведенных видов работ и их стоимости.
- Формирование отчетов по затратам.
- Справка-калькуляция затрат.
- План-фактный анализ по расходу материалов.
Для расширения специализированного функционала решения в части планирования ремонтных работ и учета затрат на их проведение, Фирма «1С» рекомендует совместно с конфигурацией «1С:Управление предприятием ЖКХ» использовать «1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Данные конфигурации могут быть свободно интегрированы и представлять единое решение.
- Список объектов учета.
- Реестры лицевых счетов/проживающих.
- Отчет об изменении численности проживающих.
- Списки парковочных мест и их владельцев.
- Сведения о показаниях приборов учета.
- Финансовые отчеты.
- Сводная ведомость по начислениям и оплате.
- Финансово-лицевой счет.
- Карточка расчетов.
- Квитанции на оплату.
- Отчет по оплатам.
- Отчет кассира.
- Отчеты по льготникам.
- Сводная ведомость по льготам.
- Распределение льгот по источникам финансирования.
- Отчет о выпадающих доходах.
- Справка о задолженности.
- Справка на субсидию.
- Доходы и расходы по зданиям.
- Отчет по затратам на содержание и ремонт зданий.
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
- Через банки. Поддерживаются следующие банки:
- Сбербанк
- Также есть возможность подключить другие банки.
- Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей:
- ОСМП ‑ Объединенная система моментальных платежей (QIWI)
- Элекснет
- e-port
- Money-Money (ООО «Альтер-И»)
- Киберплат
- Компания НОВОПЛАТ
- «Кассира.нет»
- Уникасса ЗАО «Унисенсор»
- ООО «Вип-Плат»
- AUTO-PAY
- Quickpay
- Артиграф
- Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей:
- Также есть возможность подключить других операторов.
-
Обмен данными через файл. Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- Московский завод электроизмерительных приборов
- КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
- Ленинградский электромеханический завод, ОАО
- ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
- CONTACTICA
- Систематика
- НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
- Компания «ТБН энергосервис
- ЗАО «НПФ Теплоком»
- НТЦ «Арго»
- ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
- ЗАО «НПО «Тепловизор»
- Московская объединенная энергетическая компания
- ЗАО «Трансэнерком»
- SAYANY
- ЗАО «Взлет»
- РТСофт
- Schneider Electric
- Интелприбор
- Загрузка показаний приборов учета в on-line режиме
- Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг.
- Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
- Загрузка заявок на выполнение работ в аварийно-диспетчерскую службу.
- Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов.
Подсистема учета по МСФО обеспечивает:
- ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
- трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учетапо правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
- параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
- проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:
- В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- прогнозный баланс;
- оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
- Бюджетирование выполняет следующие функции:
- экономический прогноз;
- контроль результатов деятельности предприятия;
- средство координации деятельности подразделений предприятия;
- основа для принятия решений по развитию предприятия.
- Набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
- планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
- финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
- мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
- финансовый анализ;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
- Сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия.
- Фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).
- Взаимодействие с механизмами бюджетирования.
Средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняют две основные функции:
- оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.
Прикладное решение позволяет:
- Использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- Хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- Регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- Автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
- Планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
- Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- Регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- Оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- Проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
- Проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- Анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.
- Хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
- Хранение информации об отпускных ценах предприятия;
- Установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
- Механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- Формирование прайс-листа.
Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:
- Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
- Оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
- Обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
- Удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.
Планирование продаж и планирование закупок; Управление поставками и запасами; Управление взаиморасчетами с контрагентами.
Подключение торгового оборудования
Поддержка взаимодействия со следующими категориями торгового оборудования:
- Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с системой делятся на три категории:
- Режим "Off-Line";
- Режим "On-Line";
- Режим "Фискальный регистратор".
- Сканеры штрихкодов;
- Дисплеи покупателя;
- Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
- Режим "Off-Line";
- Режим "On-Line";
- Терминалы сбора данных;
- Считыватели RFID-меток;
- Устройства для считывания магнитных карт.
Прикладное решение позволяет:
- В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
- оборудование, переданное в монтаж;
- объекты строительства;
- основные средства.
- Предоставляются следующие ключевые возможности:
- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
- учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
- учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- формирование отчетности по необходимым разрезам;
- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
- начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.
- В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:
- принятие основного средства к учету;
- контроль перемещений и инвентаризация;
- начисление амортизации;
- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
- учет фактической выработки основных средств;
- перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.
- Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
- линейный способ;
- пропорционально объему выработки;
- по единым нормам амортизационных отчислений;
- способ уменьшаемого остатка;
- по сумме чисел лет срока полезного использования;
- по индивидуальному графику амортизации.
- Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:
- ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
- планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
- учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
- анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.
Прикладное решение позволяет:
- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- контроль выполнения производственных заданий;
- обработка заказов на производство;
- учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
- учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
Прикладное решение позволяет:
- управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
- учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
- резервировать товарно-материальные ценности.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- расчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
Прикладное решение позволяет:
- Учет НДС при поступлении товаров и услуг;
- Налоговый учет (по налогу на прибыль);
- Упрощенная система налогообложения;
- Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход.
Прикладное решение позволяет:
- Начисление и выплата зарплаты;
- Налоги и взносы с оплаты труда;
- Персонифицированный учет для ПФР;
- Управленческая зарплата:
- управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
- управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
- управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Прикладное решение обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия:
- Стандартные отчеты;
- Универсальные отчеты;
- Рапорт руководителю;
- Монитор эффективности (Отчет позволяет):
- Охватить весь бизнес "одним взглядом";
- Своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
- Уточнить предоставляемую информацию;
- Использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
- Быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
- Настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Прикладное решение обеспечивает формирование следующей отчетности:
- Бухгалтерская отчетность;
- Налоговые декларации и расчеты;
- Отчеты по МСФО;
- Отчеты в социальные внебюджетные фонды;
- Статистическая отчетность;
- Справки, представляемые в налоговые органы.
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
Функциональные возможности конфигурации "1С:Сайт ЖКХ. Эксперт"
-
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
-
Общая информация об управляющей организации или ТСЖ:
-
реквизиты;
-
контакты;
-
перечень домов;
-
-
Публикация любой финансовой отчетности;
-
Публикация сведений о выполненных работах;
-
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
-
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
-
-
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей организации или членов ТСЖ
-
Протоколы собраний;
-
Информация о тарифах;
-
Уставные документы;
-
Контактная информация о поставщиках услуг;
-
Смета расходов ТСЖ;
-
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
-
-
Личный кабинет жильца, в котором он может:
-
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
-
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
-
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
-
Оформить заявку на вызов мастера и проследить за ее состоянием;
-
Задать вопрос или направить обращение руководству управляющей организации или ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
-
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ;
-
Оплатить услуги ЖКХ на сайте при помощи электронных платежных систем;
-
Разместить частное объявление;
-
Обратиться в аварийно-диспетчерскую службу.
-
-
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
-
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
-
Загрузка на сайт информации о начислениях, произведенных пользователями в информационной системе;
-
Типовая настройка модуля интеграции под программы:
-
1С:Учет в управляющей компании ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
-
1С:Управление предприятием ЖКХ;
-
1С:Председатель ТСЖ;
-
-
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
-
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
-
-
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
-
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам. участкам;
-
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
-
-
Работа с должниками
-
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
-
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
-
-
Управление аварийно-диспетчерской службой
-
Обработка заявок жильцов;
-
Перенаправление заявок на исполнение в подрядную организацию;
-
Контроль исполнения заявки со стороны диспетчера или жильца;
-
Экспорт заявок в 1С или другую систенму в формате XML;
-
Информирование по E-mail об изменениях:
-
При создании нового ображения:
-
Пользователю (Ваше обращение принято):
-
Диспетчеру (Новое обращение)
-
-
При любых изменениях обращения (статуса, ответственного, добавления комментариев и т.п.):
-
Пользователю;
-
Подрядной организации (если назначена);
-
Диспетчеру (если подрядная организация не назначена);
-
-
-
-
Дополнительные возможности портала
-
Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
-
Автоматизация работы диспетчерской службы. Облегчение задачи по приему заявок от населения и распределения их по мастерам;
-
Форум жильцов;
-
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания членов ТСЖ;
-
Баннерная реклама на сайте;
-
Размещение фотогалерей;
-
Размещение видеогалерей;
-
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
-
Четыре варианта цветового оформления;
-
-
Создание социальнрой сети со своими сообществами
-
Профайлы пользователей и групп с расширенными настройками;
-
Приватные сообщения для пользователя и групп;
-
Система обмена мгновенными сообщениями;
-
Общая блог-лента, форумы и фотобанки;
-
Онлайн-информер изменений и индикатор "Кто в онлайне";
-
-
Многоязычный интерфейс
-
Поддержка русского языка;
-
Поддержка украинского языка.
-