Для малого бизнеса: 1С: Бухгалтерия / 1С: Предприниматель / 1С: Упрощёнка / 1С: Розница 8
Для среднего бизнеса: 1С: Управление небольшой фирмой / 1С: Управление торговлей / 1С: Зарплата и управление персоналом
Для крупного бизнеса: 1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений / 1С: Комплексная автоматизация / 1С: Управление производственным предприятием

1с@ard-service.ru

г. Курск, ул. Овечкина,
д. 10, подъезд №1
(4712) 227-000,
399-016, 399-017

1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой

"1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой" предназначено для решения следующих задач: 

  • создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия отрасли птицеводства на базе корпоративной платформы автоматизации
  • формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту продукции, снабжению материально-техническими ресурсами
  • ведение учета и формирование регламентированной и управленческой отчетности о производственной деятельности
  • расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
  • комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование производственной деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
  • систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
  • исключения дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации
  • эффективной работы большого количества удаленных пользователей в режиме «Управляемое приложение».

 

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт «1С:Управление птицефабрикой 8» предоставляет: 

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций «1С:Управление птицефабрикой 8» и «1С:Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий отрасли птицеводства.

Состав автоматизируемых бизнес-процессов:

  • планирование в птицеводстве;
  • учет процессов инкубации, инкубации, выращивания, содержания промышленного (родительского) стада, сбора яйца, мясопереработки;
  • учет работы автотранспорта;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • управление складом (запасами);
  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • управление отношениями с клиентами;
  • управление персоналом и расчет заработной платы;
  • бюджетирование;
  • управление денежными средствами;
  • управление оборудованием (машинами и механизмами).

 

Управление птицеводством

  • учет процессов инкубации, выращивания, содержания промышленного (родительского) стада, сбор яйца, мясопереработка;
  • ведение учета поголовья по головам и весу одновременно;
  • ведение учета птицы по партиям выращивания для получения точных затрат по себестоимости поголовья, но и отслеживания ее качественных показателей;
  • ведение учета яйца, заложенного в инкубатор по партиям закладки;
  • автоматический расчет таких отраслевых показателей, как привес, количество кормо-дней, сохранность, яйценоскость и т.д..


Управление автотранспортом

  • учет транспортных средств (хранение модели автомобиля, норм расхода топлив, состояния автотранспорта для обеспечения возможности планирования перевозок);
  • ведение учета путевых листов;
  • учет движения горюче-смазочных материалов (в т ч заправки по картам, талонам, слив топлива);
  • формирование отчетности по движению ГСМ в разрезе транспортных средств;
  • расчет нормативного расхода по данным путевых листов;
  • формирование аналитической отчетности по пробегу автомобилей и количеству перевезенного груза.

 

Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе

  • возможность ведения учета для целей исчисления ЕСХН;
  • возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль (сельскохозяйственная и прочая деятельность).
  • Формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности АПК.

 

Управление производством, в том числе

  • укрупненное планирование производства:
  • формирование плана производства на период,
  • планирование потребности в ресурсах;
  • уточненное планирование производства:
  • формирование посменного плана производства,
  • определение доступных мощностей ресурсов,
  • краткосрочное позаказное планирование производства,
  • контроль исполнения;
  • выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;
  • управление затратами;
  • расчет себестоимости;
  • учет выпуска побочной продукции;
  • планирование потребления кормов в с учетом нормативных значений в разрезе возраста и кросса птицы;
  • управление данными об изделиях:
  • ведение рецептуры продукции,
  • использование рецептуры для целей расчета себестоимости,
  • использование рецептуры при планировании.

 

Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов

  • принятие к учету основного средства;
  • ввод в эксплуатацию;
  • перемещение основных средств
  • комплектация основных средств;
  • начисление амортизации;
  • учет состояний основных средств;
  • модернизация основных средств;
  • списание основных средств;
  • передача основных средств;
  • формирование документа "Выработка ОС" на основании пробега, зафиксированного в путевых листах.

  

Все подсистемы оперативного (производственного) учета конфигурации переведены на работу в режиме «Управляемое приложение», что обеспечивает эффективную работу большого числа удаленных пользователей. 

 

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

  • планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  • мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности денежных средств;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  • формирование платежного календаря;
  • оформление всех необходимых первичных документов;
  • интеграция с системами "клиент банка";
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

 

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  • учет причин возникновения задолженности;
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  • учет материальных ценностей;
  • операции по банку и кассе;
  • валютные операции;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

 

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
  • проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  • планирование потребностей в персонале;
  • ведение штатного расписания организации;
  • планирование занятости и графика отпусков работников;
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  • кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • анализ уровня и причин текучести кадров;
  • ведение регламентированного документооборота;
  • расчет заработной платы работников предприятия;
  • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  • формирование утвержденных форм по труду;
  • персонифицированный учет для ПФР;
  • ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  • отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  • отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  • отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  • сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  • скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  • проектное планирование производства;
  • фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  • интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  • по подразделениям и менеджерам;
  • по проектам и подпроектам;
  • по ключевым ресурсам;
  • по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

  • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
  • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
  • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

  • планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  • формирование детального план-графика производства и операций;
  • планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  • возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  • планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
  • Формирование посменного плана производства
  • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

  • Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

  • Формирование плана-графика потребностей производства.
  • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  • для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

  • учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  • учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  • учет брака в производстве и на складах;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  • расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  • учет переработки давальческого сырья;
  • расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  • предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  • принятие к учету;
  • изменение состояния;
  • начисление амортизации;
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  • учет фактической выработки основных средств;
  • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов;
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

 

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  • осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  • учитывать ГТД и страну происхождения;
  • комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  • регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  • по объемам продаж и принесенной прибыли;
  • по коэффициенту удержания покупателей;
  • по количеству выполненных заказов;
  • по количеству контактов с покупателями;
  • по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  • организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

 

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  • дизайн в стиле электронных таблиц;
  • сводные таблицы;
  • линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  • поддержка группировки;
  • расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
  • деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

  • охват всего бизнеса "одним взглядом";
  • своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
  • уточнение предоставляемой информации;
  • использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
  • разработка новых показателей эффективности;
  • настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

 

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

 

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016г.) выданный ФСТЭК России, который удостоверяет, что защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.2z" (сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999) является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, соответствуют требованиям руководящих документов "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности и "Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 4 уровню контроля.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Управление птицефабрикой" и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Учет жилого и нежилого фонда:
  • Здания
    • Хранение различных характеристик зданий;
    • Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий;
    • Печать энергопаспорта;
    • Учет дополнительного оборудования зданий;
    • Задание дополнительных характеристик зданий.
  • Помещения
    • Учет типов помещений;
    • Хранение типов собственности;
    • Установка типов и размеров площадей;
    • Дополнительные характеристики помещений.
  • Паркинги
    • Хранение многочисленной информации по паркингам и парковочным местам;
    • Управление парковочными местами;
    • Привязка автомобилей к парковочным местам.

 

Учет коммунальной инфраструктуры:
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
  • Обслуживающие мастера;
  • Привязка к основным средствам;
  • Дополнительные характеристики объектов;
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями;
  • Печать карточки объекта.

 

Управление лицевыми счетами
  • Оперативный доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
    • Информация о жильцах;
    • Информация о взаиморасчетах по лицевому счету;
    • Действующие услуги;
    • Журнал операций по лицевому счету;
    • Информация об установленных приборах учета;
    • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счет;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Открытие лицевого счета
      • Мастер ввода лицевого счета;
      • Определение долей лицевых счетов в коммунальных квартирах.
  • Учет договоров, заключенных с владельцем лицевого счета;
  • Изменение лицевых счетов:
    • Регистрация (временная регистрация) жильцов;
    • Снятие с регистрации;
    • Отсутствие (временное отсутствие);
    • Присутствие (временное присутствие).
  • Закрытие лицевого счета.

 

Учет владельцев имущества
  • Учет физических и юридических лиц.
  • Учет сведений о жильцах:
    • Ввод данных о проживающих;
  • Общие собрания собственников;
    • Подготовка тем голосования;
    • Составление и печать реестров участников голосования;
    • Автоматическое формирование бюллетеней голосования;
    • Подведение итогов голосования;
    • Печать результатов голосования.

 

Паспортный учет
  • Регистрация граждан по месту жительства;
  • Прибытие граждан со старого места жительства (постановка на учет);
  • Выбытие граждан на новое место жительства (снятие с учета);
  • Регистрация изменения паспортных данных:
    • Замена документа, удостоверяющего личность;
    • Изменение ФИО граждан;
    • Регистрация причин изменения паспортных данных.
  • Формирование справок и списков паспортного стола.

 

Расчеты и начисления
  • Расчёт и формирование тарифов
    • Калькуляция стоимости жилищно-коммунальных и иных услуг.
    • Настройка формул для расчета тарифа с использованием различных характеристик объектов учета.
      • Площади зданий, сооружений.
      • Базовые характеристики зданий, сооружений.
      • Настраиваемые характеристики зданий, сооружений.
      • Площади помещений.
      • Базовые характеристики помещений.
      • Настраиваемые характеристики помещений.
    • Установка тарифов на услуги, начисление по которым производится по одно-, двух- и трехтарифным приборам учета.
    • Установка тарифов на услуги.
  • Начисление услуг
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета.
    • Назначение услуг на лицевые счета.
    • Начисление услуг.
      • Начисление жилищно-коммунальных услуг.
      • Начисление коммерческих услуг.
      • Начисления по индивидуальным и домовым приборам учета.
      • Начисление услуг предоставляемых прочими организациями в доме.
      • Групповое проведение начислений.
  • Расчет и начисление пени.
  • Расчет штрафов, предусмотренных договорами.
  • Льготы.
    • Учет льготных категорий.
    • Настройка алгоритмов расчета льгот.
    • Установка и расчет льгот.
  • Перерасчет начислений.
    • Перерасчет начислений за некачественное предоставление и/или непредоставление жилищных и коммунальных услуг.
    • Перерасчет в результате временного отсутствия/присутствия проживающих.
    • Ручная корректировка начислений.
  • Оплата за услуги.
    • Различные способы поступления оплаты.
      • Поступление оплаты на банковский счет.
      • Оплата наличными в кассу.
      • Оплата через терминалы приема платежей.
    • Настройка распределения оплаты.
      • Распределение оплаты по услугам.
      • Распределение оплаты по месяцам начисления.
      • Первоочередное погашение собственных услуг.
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода.
    • Расчет комиссии банка.
    • Формирование счетов-фактур на аванс.
    • Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.

 

Контроль качества оказания услуг
  • Учет времени не качественного оказания или неоказания жилищно-коммунальных услуг.
  • Автоматический перерасчёт стоимости услуг.
  • Формирование актов о некачественном оказании или неоказании жилищно-коммунальных услуг.

 

Работа с должниками
  • Выявление и анализ должников.
  • Предупреждения о необходимости погашения задолженности.
    • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности.
    • Хранение истории сформированных предупреждений.
  • Судебное производство.
    • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности.
    • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины.
    • Формирование справок в суд.
  • Исполнительное производство.
    • Взыскание задолженности через службу судебных приставов.
    • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
  • Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей.
  • Формирование отчетности по взысканию задолженности.
  • Отдельное рабочее место для работы с должниками.
    • Составление списка должников с необходимыми отборами.
    • Отображение карточки должника.
      • Общие сведения о должнике и лицевом счете.
      • Информация о задолженности.
      • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
    • Отображение взаиморасчетов с должником.
    • Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику.
    • Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

 

Учет договоров
  • Ведение реестра заключаемых договоров.
  • Отражение изменений статуса договора.
  • Настройка пользовательских шаблонов для печати текста договора.
  • Возможность присоединения к договору внешних документов.
  • Хранение версий договора.
  • Ведение графика оплаты по договору.
  • Отражение оплаты по договору.
  • Контроль задолженности по договору.
  • Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору.
  • Контроль сроков действия договора.
  • Групповое расторжение и пролонгация договоров.
  • Формирование отчетности по договорам контрагентов.

 

Аренда
  • Управление объектами аренды.
    • Ведение реестра сдаваемых в аренду помещений.
    • Контроль состояний объектов аренды.
    • Хранение истории эксплуатации.
    • Оформление и печать договоров аренды.
    • Формирование актов приемки-передачи помещений.
    • Хранение и изменение арендных ставок.
    • Учет услуг, оказываемых по договору аренды.
  • Управление расчетами по аренде.
    • Расчет арендной платы с учетом сроков, арендных ставок и способов начисления.
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги.
    • Расчет суммы пеней.
    • Формирование и печать счетов на оплату для арендаторов помещений.
    • Учет оплат от арендаторов в разрезе договоров аренды и услуг.
  • Отчетность по объектам аренды.
    • Формирование реестров по объектам аренды, арендаторам.
    • Взаиморасчеты с арендаторами.
    • План-фактный анализ доходов и расходов по аренде.

 

Техническое обслуживание и ремонт
  • Аварийно-диспетчерская служба.
    • Регистрация заявок/жалоб жильцов.
    • Распределение заявок между ответственными мастерами.
    • Контроль выполнения заявок.
    • Формирование наряд-заказов.
    • Списание материалов по видам работам.
    • Планирование работ.
    • Формирование отчетности.
      • Отчет по заявкам.
      • Отчет по работе сотрудников.
      • Анализ загруженности сотрудников.
      • Отчет по расходу материалов.
      • Сезонный осмотр и ремонт жилого фонда.
    • Подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда.
    • Ведение журнала регистрации результатов осмотра домов.
    • Оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга.
    • Планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков.
    • Определение очередности работ.
    • Учет выполненных работ по ремонту жилого фонда.
    • Учет фактического расхода материалов на выполненные работы.
    • Распределение затрат по лицевым счетам.
  • Санитарное содержание.
    • Закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период.
    • Закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки.
    • Периодичность проведения уборки.
    • Формирование отчетов по расходу материалов.
  • Подомовой учет затрат.
    • Настройка способов распределения затрат.
    • Закрепление за объектом учета ответственных лиц/подразделений.
    • Распределение затрат на услуги и материалы по объектам учета.
    • Распределение затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером/подразделением.
  • Отчетность по ремонту объектов учета.
    • Получение отчетности по выполненным работам.
    • Формирование уведомлений для жильцов о начисленных, собранных и затраченных на ремонт их дома (подъезда) средств с указанием сроков, проведенных видов работ и их стоимости.
  • Формирование отчетов по затратам.
    • Справка-калькуляция затрат.
    • План-фактный анализ по расходу материалов.

 

Интеграция с 1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Для расширения специализированного функционала решения в части планирования ремонтных работ и учета затрат на их проведение, Фирма «1С» рекомендует совместно с конфигурацией «1С:Управление предприятием ЖКХ» использовать «1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Данные конфигурации могут быть свободно интегрированы и представлять единое решение.

Специализированные отчеты
  • Список объектов учета.
  • Реестры лицевых счетов/проживающих.
  • Отчет об изменении численности проживающих.
  • Списки парковочных мест и их владельцев.
  • Сведения о показаниях приборов учета.
  • Финансовые отчеты.
    • Сводная ведомость по начислениям и оплате.
    • Финансово-лицевой счет.
    • Карточка расчетов.
    • Квитанции на оплату.
    • Отчет по оплатам.
    • Отчет кассира.
  • Отчеты по льготникам.
    • Сводная ведомость по льготам.
    • Распределение льгот по источникам финансирования.
    • Отчет о выпадающих доходах.
  • Справка о задолженности.
  • Справка на субсидию.
  • Доходы и расходы по зданиям.
  • Отчет по затратам на содержание и ремонт зданий.

 

Интеграция с платежными системами и терминалами оплаты услуг ЖКХ
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки. Поддерживаются следующие банки:
    • Сбербанк
  • Также есть возможность подключить другие банки.
    • Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей:
      • ОСМП ‑ Объединенная система моментальных платежей (QIWI)
      • Элекснет
      • e-port
      • Money-Money (ООО «Альтер-И»)
      • Киберплат
      • Компания НОВОПЛАТ
      • «Кассира.нет»
      • Уникасса ЗАО «Унисенсор»
      • ООО «Вип-Плат»
      • AUTO-PAY
      • Quickpay
      • Артиграф
  • Также есть возможность подключить других операторов.

 

 Интеграция с автоматизированными системами сбора показаний приборов учета
  • Обмен данными через файл. Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

    • Московский завод электроизмерительных приборов
    • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
    • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
    • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
    • CONTACTICA
    • Систематика
    • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
    • Компания «ТБН энергосервис
    • ЗАО «НПФ Теплоком»
    • НТЦ «Арго»
    • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
    • ЗАО «НПО «Тепловизор»
    • Московская объединенная энергетическая компания
    • ЗАО «Трансэнерком»
    • SAYANY
    • ЗАО «Взлет»
    • РТСофт
    • Schneider Electric
    • Интелприбор
    • Загрузка показаний приборов учета в on-line режиме

 

Интеграция с 1С:Сайт ЖКХ
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг.
  • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
  • Загрузка заявок на выполнение работ в аварийно-диспетчерскую службу.
  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов.

 

Учет по международным стандартам финансовой отчетности

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

  • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учетапо правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

 

Бюджетирование

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

  • В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:
    • бюджет движения денежных средств (БДДС);
    • бюджет доходов и расходов (БДР);
    • прогнозный баланс;
    • оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
  • Бюджетирование выполняет следующие функции:
    • экономический прогноз;
    • контроль результатов деятельности предприятия;
    • средство координации деятельности подразделений предприятия;
    • основа для принятия решений по развитию предприятия.
  • Набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
    • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
    • финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
    • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
    • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
    • контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
    • финансовый анализ;
    • анализ доступности денежных средств;
    • анализ отклонений плановых и фактических данных.
  • Сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия.
  • Фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).
  • Взаимодействие с механизмами бюджетирования.

 

Управление денежными средствами

Средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняют две основные функции:

  • оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
  • оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

 

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Прикладное решение позволяет:

  • Использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • Хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
  • Регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  • Автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
  • Планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
  • Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • Регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • Оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • Проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
  • Проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • Анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

 

Управление ценообразованием
  • Хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
  • Хранение информации об отпускных ценах предприятия;
  • Установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
  • Механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
  • Формирование прайс-листа.

 

Управление заказами покупателей

Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:

  • Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
  • Оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
  • Обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
  • Удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

 

Управление торговлей

Планирование продаж и планирование закупок; Управление поставками и запасами; Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Подключение торгового оборудования

Поддержка взаимодействия со следующими категориями торгового оборудования:

  • Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с системой делятся  на три категории:
    • Режим "Off-Line";
    • Режим "On-Line";
    • Режим "Фискальный регистратор".
  • Сканеры штрихкодов;
  • Дисплеи покупателя;
  • Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
    • Режим "Off-Line";
    • Режим "On-Line";
  • Терминалы сбора данных;
  • Считыватели RFID-меток;
  • Устройства для считывания магнитных карт.

 

Управление основными средствами

Прикладное решение позволяет:

  • В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:
    • оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
    • оборудование, переданное в монтаж;
    • объекты строительства;
    • основные средства.
  • Предоставляются следующие ключевые возможности:
    • автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
    • учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
    • учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
    • формирование отчетности по необходимым разрезам;
    • отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
    • начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.
  • В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:
    • принятие основного средства к учету;
    • контроль перемещений и инвентаризация;
    • начисление амортизации;
    • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
    • учет фактической выработки основных средств;
    • перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.
    • Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
    • линейный способ;
    • пропорционально объему выработки;
    • по единым нормам амортизационных отчислений;
    • способ уменьшаемого остатка;
    • по сумме чисел лет срока полезного использования;
    • по индивидуальному графику амортизации.
  • Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:
    • ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
    • планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
    • учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
    • анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

 

Управление производством

Прикладное решение позволяет:

  • ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
  • планирование и учет выпуска готовой продукции;
  • контроль выполнения производственных заданий;
  • обработка заказов на производство;
  • учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
  • учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
  • учет брака;
  • учет спецодежды и спецоснастки;
  • учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

 

Управление поставками и запасами

Прикладное решение позволяет:

  • управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
  • учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  • учитывать ГТД и страну происхождения;
  • комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
  • резервировать товарно-материальные ценности.

 

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

  • операции по банку и кассе;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • учет материалов, товаров, продукции;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • валютные операции;
  • расчеты с организациями;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.

 

Учет налогов

Прикладное решение позволяет:

  • Учет НДС при поступлении товаров и услуг;
  • Налоговый учет (по налогу на прибыль);
  • Упрощенная система налогообложения;
  • Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход. 

 

Расчет заработной платы

Прикладное решение позволяет:

  • Начисление и выплата зарплаты;
  • Налоги и взносы с оплаты труда;
  • Персонифицированный учет для ПФР;
  • Управленческая зарплата:
    • управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
    • управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
    • управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты. 

 

Управление персоналом

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

  • планирование потребностей в персонале;
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
  • кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • анализ уровня и причин текучести кадров;
  • ведение регламентированного документооборота.

 

Управленческая отчетность

Прикладное решение обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия:

  • Стандартные отчеты;
  • Универсальные отчеты;
  • Рапорт руководителю;
  • Монитор эффективности (Отчет позволяет):
    • Охватить весь бизнес "одним взглядом";
    • Своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
    • Уточнить предоставляемую информацию;
    • Использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
    • Быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
    • Настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

 

Регламентированная отчетность

Прикладное решение обеспечивает формирование следующей отчетности:

  • Бухгалтерская отчетность;
  • Налоговые декларации и расчеты;
  • Отчеты по МСФО;
  • Отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • Статистическая отчетность;
  • Справки, представляемые в налоговые органы. 
 
Отправка отчетности через Интернет
 
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность» (http://solutions.1c.ru/articles/article.html?article_id=1028), который
позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ "1С:Предприятия" без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 
 Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности"  необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС. 
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).
 

Функциональные возможности конфигурации "1С:Сайт ЖКХ. Эксперт"

  • Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)

    • Общая информация об управляющей организации или ТСЖ:

      •  реквизиты;

      • контакты;

      • перечень домов;

    • Публикация любой финансовой отчетности;

    • Публикация сведений о выполненных работах;

    • Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;

    • Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;

  • Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей организации или членов ТСЖ

    • Протоколы собраний;

    • Информация о тарифах;

    • Уставные документы;

    • Контактная информация о поставщиках услуг;

    • Смета расходов ТСЖ;

    • Новости, статьи и прочие документы любого содержания;

  • Личный кабинет жильца, в котором он может:

    • Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;

    • Просмотреть баланс платежей и задолженность;

    • Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;

    • Оформить заявку на вызов мастера и проследить за ее состоянием;

    • Задать вопрос или направить обращение руководству управляющей организации или ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;

    • Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ;

    • Оплатить услуги ЖКХ на сайте при помощи электронных платежных систем;

    • Разместить частное объявление;

    • Обратиться в аварийно-диспетчерскую службу.

       

  • Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей 

    • Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании; 

    • Загрузка на сайт информации о начислениях, произведенных пользователями в информационной системе;

    • Типовая настройка модуля интеграции под программы:

      • 1С:Учет в управляющей компании ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;

      • 1С:Управление предприятием ЖКХ;

      • 1С:Председатель ТСЖ;

    • Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;

    • Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;

  • Дополнительные возможности для организации расчетного центра 

    • Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам. участкам;

    • Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;

  • Работа с должниками

    • Система индивидуальных E-mail уведомлений должников; 

    • Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;

  • Управление аварийно-диспетчерской службой

    • Обработка заявок жильцов;

    • Перенаправление заявок на исполнение в подрядную организацию;

    • Контроль исполнения заявки со стороны диспетчера или жильца;

    • Экспорт заявок в 1С или другую систенму в формате XML;

    • Информирование по E-mail об изменениях:

      • При создании нового ображения:

        • Пользователю (Ваше обращение принято):

        • Диспетчеру (Новое обращение)

      • При любых изменениях обращения (статуса, ответственного, добавления комментариев и т.п.):

        • Пользователю;

        • Подрядной организации (если назначена);

        • Диспетчеру (если подрядная организация не назначена);

  • Дополнительные возможности портала

    • Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;

    • Автоматизация работы диспетчерской службы. Облегчение задачи по приему заявок от населения и распределения их по мастерам;

    • Форум жильцов;

    • Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания членов ТСЖ; 

    • Баннерная реклама на сайте; 

    • Размещение фотогалерей; 

    • Размещение видеогалерей; 

    • Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;

    • Четыре варианта цветового оформления;

  • Создание социальнрой сети со своими сообществами

    • Профайлы пользователей и групп с расширенными настройками;

    • Приватные сообщения для пользователя и групп;

    • Система обмена мгновенными сообщениями;

    • Общая блог-лента, форумы и фотобанки;

    • Онлайн-информер изменений и индикатор "Кто в онлайне";

  • Многоязычный интерфейс 

    • Поддержка русского языка; 

    • Поддержка украинского языка.